中港物流理貨單證是理貨機構在理貨業務中使用和出具的單證，反映船舶載運商品在港口交接當時的數量和狀態的實際情況的原始記錄，具有憑證和證據的功能。
        一、中港物流理貨單證主要作用有
       1.理貨委托書
        2.計數單
        3.現場紀錄
        4.日報表
        5.待時紀錄
        6.商品溢短單
        7.商品殘損單
        8.商品積載圖
        二、中港物流理貨單證在 中港貨運時又可以分為以下幾類：
        1、分票：依據出口裝貨單或者進口艙單分清商品得住標志或者歸屬，分清混票和隔票不清商品的歸屬。
         2、理數：在船舶裝卸商品的過程中，記錄起吊商品的鉤數，點清鉤內商品細數，計算裝卸商品的數字。
        3、理殘 凡是商品包裝或者外表出現破損、污損、水濕、異常變化等現象，可能危及商品的質量或者數量，成為殘損。
         4、繪制實際商品積載圖裝船前，理貨機構從船方或其代理人取得配載圖，理貨人員根據配載圖來指導和監督工人裝船積載。裝船結束后，理貨長還要繪制實際的商品積載圖。